Você sabe o que é Gestão Virtual? Pois bem, essa é a profissão que me permite trabalhar de forma remota e assim viver como nômade digital. Quer entender como funciona tudo isso e conhecer os tipos de gestão?

Eu vou fazer um resumo de tudo que estou falando nos stories do instagram do Saindo dos Trilhos. Mas as informações serão divididas em quatro posts, começando por esse aqui que você já está lendo. Bora lá conferir?

Gestão Virtual

A Gestão Virtual foi o nome que eu dei à profissão que resolvi abraçar nesse momento. Na verdade, reuni toda a minha experiência profissional e conhecimentos adquiridos e transformei tudo em trabalho remoto.

Mas como você fez isso Kely? Analisei todas as atividades que eu fazia enquanto trabalhava em escritório e vi que podia realizar muitas delas, usando as ferramentas e programas adequados para isso.

O mais bacana é que não há uma exigência de formação na área ou experiência profissional (apesar de eu ter trabalhado mais de 10 anos no ramo), pois muitas dessas tarefas podem ser aprendidas.

Então, a partir dessa semana no meu instagram eu comecei a falar um pouco sobre o meu trabalho, visto que as pessoas tinham curiosidade sobre a minha profissão. Para que as pessoas entendessem melhor, eu decidi dividir as informações dessa forma:

  • Semana do dia 06 ao dia 10/05 – Tipos de Gestão;
  • Semana do dia 13 ao dia 17/05 – Nichos;
  • Semana do dia 20 ao dia 24/05 – Ferramentas de trabalho;
  • Semana do dia 27 ao dia 31/05 – Onde encontrar clientes e como fazer a divulgação do seu trabalho.

Tipos de Gestão

Semana passada foi o momento de falar sobre os Tipos de Gestão. Para ficar mais claro, fiz esse resumo para você acompanhar e entender quais os serviços que podem ser oferecidos dentro de cada gestão.

1. Gestão Administrativa

Dentro da Gestão Administrativa existem diversas atividades que você pode desenvolver de forma remota. Eu listei algumas tarefas para ficar mais fácil de entender, mas há um leque enorme de possibilidades.

Administrativa Virtual
Gestão Administrativa
  • Você pode fazer a organização de documentos tanto no Google Drive como em algum programa da empresa contratada. Só para deixar claro que eu não faço organização de documentos físicos por não está presente no local, mas se você tiver possibilidade, pode oferecer esse serviço;
  • Você pode criar organograma e fluxograma em ferramentas online;
  • Você pode elaborar contratos de prestadores de serviços e colaboradores e encaminhar para o Advogado da empresa para validar o documento;
  • Você pode fazer a seleção, negociação e cadastro de fornecedores por meio de whatsapp, e-mail ou outro canal;
  • Você pode criar reuniões em programas específicos. No meu caso, eu crio as reuniões e também conduzo todas elas;
  • Você pode fazer a contratação de profissionais online. Para isso, basta fazer um formulário que deve ser preenchido online, contar com CV e/ou portfólio, selecionar os perfis, enviar testes virtuais e fazer entrevistas online;
  • Você consegue fazer a gestão de equipes, usando algumas ferramentas e programas online;
  • Você pode oferecer o serviço de gestão de e-mail, organizando na própria plataforma, além de fazer o planejamento de e-mail marketing;
  • Você pode e deve fazer o treinamento de equipes, seja por meio de cursos gravados, seja por meio de lives;
  • Você pode fazer o cronograma anual de atividades da empresa.

2. Gestão Financeira

Assim como a Gestão Administrativa, na Financeira você tem inúmeras possibilidades de oferecer seus serviços de forma remota. Os serviços abaixo são os que eu desenvolvo com os meus clientes.

Financeira Virtual
Gestão Financeira
  • Você pode fazer o planejamento financeiro, definindo metas de vendas, despesas e receitas;
  • Você pode fazer o Fluxo de caixa diário, semanal e mensal;
  • Você pode fazer a Folha de pagamento dos funcionários e prestadores de serviços, além de fazer a programação dos pagamentos;
  • Você pode fazer a emissão de NF e boletos, programar o pagamento deles e fazer a conciliação bancária;
  • Você pode fazer o Balancete da empresa;
  • Você pode fazer a Relação de faturamento da empresa dos últimos 12 meses, principalmente, para solicitar empréstimos e cartões de créditos.

3. Gestão de Mídias Sociais

Fazer a Gestão de Mídias Sociais é uma das atividades que mais recebo propostas porque atendo influenciadores digitais. Mas como as empresas já estão cientes da importância das redes sociais, é possível trabalhar com os mais variados nichos.

Mídias Sociais Virtual
Gestão de Mídias Sociais
  • Você pode criar posts direcionados no Facebook e Instagram. Eu não faço edição de imagens, mas se você tem essa experiência para colocar no pacote, melhor ainda;
  • Você pode fazer a programação das publicações nas ferramentas usadas pelo cliente. Para facilitar a minha vida, eu faço um cronograma mensal com todos os posts;
  • Você pode fazer um relatório mensal sobre a movimentação da página para mostrar os resultados para os clientes;
  • Você pode fazer follow up com seguidores. Porém, é preciso cobrar um valor a mais por este serviço, já que pode tomar bastante do seu tempo;
  • Você pode criar conteúdos para blogs e sites. Atualmente, eu coordeno redatores, faço a edição dos artigos e publico no blog;
  • Você pode analisar as páginas para sugerir melhorias nos diferentes canais.

4. Gestão de Pessoas

A Gestão de Pessoas era uma das atividades que eu achava impossível fazer de forma remota. Mas não é que me enganei? Ainda bem que isso aconteceu porque foi aí que eu corri atrás de mais informações para realizar as todas as tarefas de forma online.

Recursos Humanos Virtual
Gestão de Pessoas
  • Você pode fazer a Gestão de equipes usando ferramentas ou programas online;
  • Você pode fazer reuniões tanto individuais quanto em grupo, bastando apenas ter a ferramenta adequada para isso;
  • Você pode fazer pesquisas interna, usando formulários online;
  • Você pode fazer avaliação de funcionários de acordo com o KPI’s definidos pela empresa;
  • Você pode criar espaço de interação, usando ferramentas adequadas para isso.

5. Gestão Comercial

Dependendo da empresa que você for atender, a Gestão Comercial é feita pelo próprio dono porque é a possibilidade que ele tem de está perto de seu público. Contudo, existem algumas tarefas que podem ser delegadas para você.

Atendimento Virtual
Gestão Comercial
  • Você pode fazer a apresentação da empresa para fechar parcerias com outras empresas e influenciadores digitais;
  • Você pode fazer a análise da concorrência para verificar como está o posicionamento da empresa e ter ideia do que oferecer para o público;
  • Você pode fazer o planejamento de vendas do produto.

Acho que deu para entender um pouquinho sobre os tipos de gestão né? Nas próximas semanas compartilho mais informações e faço mais um post resumo. Quem sabe você não se empolga e segue carreira na gestão virtual?

Gostou de saber mais sobre a minha profissão e os tipos de gestão que pode ser feito de forma remota? Então, confira “Como eu sai dos trilhos para viver como nômade digital e descobri a gestão virtual.”


Sair dos Trilhos

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